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IMMO/KEY sucht - Office Management / Empfang (m/w/d)


Nächste Einstiegsmöglichkeit: nächstmöglicher Zeitpunkt

In unserem Unternehmen arbeitet eine neue Generation von anspruchsvollen Immobilienmaklern, die sich ausdrücklich als servicestarke Dienstleister verstehen. Im Fokus stehen die Bewertung, Vermittlung und der Verkauf von Eigentumswohnungen und Häusern in attraktiven Innenstadtlagen. Das Portfolio richtet sich an Selbstnutzer und Kapitalanleger. Unsere Kunden sind sowohl private Käufer und Verkäufer als auch Bauträger und Projektentwickler.


Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Office Management bzw. am Empfang
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Offic
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift, Grammatik
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Folgende persönliche Fähigkeiten zeichnen Sie aus:

  • Organisationstalent sowie Sicherheit im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
  • selbstständige, eigenverantwortliche sowie präzise Arbeitsweise
  • sicheres und freundliches Auftreten
  • zuverlässig und motiviert
  • Sie behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

Ihre Aufgaben:

  • freundliche, kommunikative Betreuung unserer nationalen/internationalen Kunden
  • Annehmen sowie weiterleiten eingehender Telefonate
  • Vor- und Nachbereiten von Besprechungen einschließlich Bewirtung
  • Bearbeiten des Posteinganges
  • Führen des Kassenbuches sowie vorbereitende Buchhaltung
  • Beschaffung von Büro- sowie Verbrauchsmaterialien, Getränkebestellung
  • Datenbankpflege sowie Recherche
  • Organisation und administrative Unterstützung des Teams
  • Erstellung von Vertriebsmaterialien via Immobiliensoftware (z.B. Exposé)
  • Terminkoordinierung und -pflege
  • Erledigung von Korrespondenzen

Das erwartet Sie bei ImmoKEY:

  • Keine Langeweile! Ein dynamisches und junges Team. Ein modernes Office.
  • Ein optimal erreichbarer Arbeitsplatz an den Hauptschlagadern der Berliner Szene-Bezirke
  • Attraktive Benefits

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen inklusive frühestmöglichen Eintrittstermin und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

ImmoKEY GmbH 

Frau Stefanie Szisch 

Kastanienallee 30 / 10435 Berlin

Tel:  +49 (30) 610 820 200

Web: https://www.immokey.com

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